Strahlenschutz und Konformität: Wie Intuitus DACS die Dosis-Berichterstattung an die BfS automatisiert
Strahlenschutz und Konformität: Wie Intuitus DACS die
Dosis-Berichterstattung an die BfS automatisiert
Angesichts der sich wandelnden Anforderungen der Bundesamtes für Strahlenschutz (BfS), müssen sich die belgischen Radiologie-Abteilungen anpassen. Die jüngste Reform der Methoden zur Erfassung von Dosen für Computertomographen (CT) hat den Verwaltungsaufwand für Krankenhäuser erheblich erhöht. Ein Rückblick auf die von Intuitus entwickelte Lösung, die eine regulatorische Auflage in einfache Formalität verwandelt.
Wir hatten das Vergnügen, uns mit Dr. Denis Tack, Radiologe am Centre Hospitalier EpiCURA, sowie mit Xavier de Spiegeleire auszutauschen, der als Medical Specialist bei Telemis das Projekt für das neue DACS-Modul initiiert hat.
Der Kontext: Ein erhöhter Komplexitätsgrad für Krankenhäuser
Die BfS, die die Überwachung der Strahlenbelastung der Bevölkerung gewährleistet, verpflichtet Krankenhäuser zur regelmäßigen Übermittlung von Dosis Berichten. Während dieses Verfahren üblich ist, markiert das Jahr 2024 eine Wende mit der Einführung neuer Anforderungen für CT-Untersuchungen.
Die Agentur begnügt sich nicht mehr mit einer Gesamtdosis pro Untersuchung; sie verlangt nun eine feine Granularität, die zwischen den Bestrahlungen Schritten (Topogramme, Phasen mit oder ohne Kontrastmittel usw.) unterscheidet. Hinzu kommt die Pflicht zur Einhaltung einer strengen Nomenklatur und eines komplexen Formats für die Einreichung auf ihre automatisierte Plattform.
Für Dr. Tack modernisiert die Umstellung auf Intuitus die dosimetrische Überwachung und erfüllt gleichzeitig die Anforderungen der internationalen Konformität, wie die Akkreditierung des Krankenhauses EpiCURA:
„Unser vorheriges DACS war rudimentär und nicht weiter entwicklungsfähig. Intuitus hat uns geholfen, eine Anforderung unserer Akkreditierung (KANADA) zu erfüllen, nämlich in der Lage zu sein, Wiederholungen und Ausschuss von Röntgenbildern zu verfolgen.“
Die technologische Antwort: Das BfS-Modul von Intuitus DACS
In Antizipation dieser Änderungen haben die Teams von Intuitus ein spezifisches Modul entwickelt, das in die DACS-Lösung (Dose Archiving and Communication System) integriert ist. Dieses Projekt ist das Ergebnis einer engen Zusammenarbeit mit den Anwendern vor Ort.
„Alle Anpassungen und Anforderungen, die wir dem Team gestellt haben, wurden entwickelt“, betont Dr. Tack und verdeutlicht damit die Agilität der Lösung angesichts der spezifischen Bedürfnisse der Radiologie Abteilungen.
Die bewältigten technischen Herausforderungen
Die Stärke des Moduls liegt in seiner Fähigkeit, heterogene Daten zu vereinheitlichen. Wie Xavier de Spiegeleire erklärt, hat jeder Scanner Hersteller seine eigenen Besonderheiten. Die Intuitus-Engine schafft es, die Rohdaten zu extrahieren, sie gemäß der BfS-Nomenklatur zuzuordnen und Ausnahmen zu handhaben (wie Nullwerte für die Patientengruppe oder das Fehlen eines Akquisitions Protokolls), die den Versand sonst scheitern lassen würden.
Ein Gewinn an Zeit und erhöhte Sicherheit
Der größte Vorteil ist die Automatisierung. Aber über die administrative Zeitersparnis hinaus (die bis zu zwei Tage manuelle Arbeit pro Scanner betragen kann), wird das Tool zu einem wichtigen Hebel für die klinische Optimierung.
Dr. Tack erklärt, wie diese Präzision die regulatorischen Verfahren in seiner Abteilung entlastet hat:
„Das DACS ermöglicht es uns, unsere Strahlendosis beim CT in Echtzeit zu verfolgen und mit den Referenzniveaus der BfS zu vergleichen. Dieses Tracking hat uns ermöglicht zu zeigen, dass unsere Strahlungsniveaus alle unterhalb des nationalen P50 lagen, was uns dazu veranlasst hat, die jährlichen Optimierungsmaßnahmen von Protokollen, die von der BfS gefordert werden, zu vermeiden. Man optimiert kein bereits optimiertes Protokoll!“
Die Patientensicherheit im Zentrum des Systems
Das Tool begnügt sich nicht damit, Zahlen zu berichten; es hilft auch, Praktiken mit Anomalien zu erkennen.
„Intuitus hat uns geholfen, gelegentlich exzessive Dosen zu identifizieren und nach zugrundeliegenden Fehlern zu suchen. Einer davon hat uns sogar dazu geführt, einen Bestrahlungsvorfall zu veröffentlichen, um die Ursachen der internationalen Gemeinschaft bekannt zu machen. Die gebotene Nachvollziehbarkeit bestärkt uns in unseren qualitativen Entscheidungen.“
Eine erfolgreiche und nachhaltige Implementierung
Bis heute haben etwa 80 % der mit DACS ausgestatteten Standorte (darunter CHwapi und EpiCURA) ihre Studien erfolgreich über dieses Modul eingereicht. Die Architektur der Engine wurde auf Zukunftsfähigkeit ausgelegt. Während die BfS-Kampagnen im Jahr 2026 den Fokus ändern werden (konventionelle Radiologie, Mammographie usw.), ist das Modul bereits bereit, sich anzupassen.
Zusammenfassend ist Dr. Tack kategorisch für seine Kollegen, die noch zögern:
„Es ist unerlässlich, über ein solches Tool zu verfügen, wenn man die Anforderungen der Kontroll- oder Akkreditierungsorganisationen erfüllen will.“
Zusammenfassend liefert Intuitus DACS nicht nur interaktive Grafiken; es positioniert sich als ein essentieller Konformitätspartner, der die medizinischen Teams entlastet, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können: die Patientenversorgung.